紧急和. 至关重要的

紧急的:需要立即采取行动或注意的.

至关重要的: Absolutely necessary; extremely important.

这是你日常生活的一部分吗. 能延期吗?? 如果这两个答案都是肯定的，那么，这个任务可能是必不可少的.

不能完成这个任务会导致你失去一个客户或一笔交易吗? 是否需要填写时间敏感的文件? 是否有预期的截止日期或开幕日期? 如果你对这些问题的回答是肯定的，那么它可能是一个紧迫的任务.

你可能会自动倾向于紧急的任务，因为这些“需要立即注意”，但为了更好的结果，优先考虑或在紧急和必要之间进行切换可能是有益的.

例如, 当你需要在运营商来取合同之前打印合同时，花一分钟向下滚动冗长的收件箱可能看起来很愚蠢，但请想想这一点, 你花了几秒钟查看邮件(不是每封邮件都要打开，只是看看发件人和标题栏是否有紧急邮件). 等一下，有一封邮件，你应该检查你发送合同的客户已经给你发过邮件，让你知道他们的姓氏拼写错误!  现在你有机会改正了，而不是在本来信息是正确的，结果打印出来又发错了之后觉得自己很傻.

当工人们处于“紧急”的心态时，他们常常匆匆忙忙地工作. 这可能会导致尴尬，代价高昂，有时甚至不可原谅的错误.

不要考虑紧急任务和重要任务，而是要考虑优先级. 把紧急和重要的任务结合起来, 因为把重要的事情放在紧急的事情上，可能会给重要的行动之一带来紧急的问题. 记住，更聪明地工作，而不是更努力地工作!

http://www.forbes.com/sites/mikemaddock/2013/06/12/the-four-questions-great-leaders-ask/