如何提高你的时间管理技能

无论你是管理自己还是管理团队，你都会面临问题. 也许你或你的团队无法按时完成任务, 或者你是那种总觉得有义务说出来的人, “是的”，无论你的工作堆得有多高, 你可能会从这些管理技巧中受益.

“不”不是脏话. 尽管你非常想支持你的团队和公司，但你不可能做到面面俱到. 千万不要把时间浪费在没有成效的活动上. 老话说“时间就是金钱”是真理. 你必须对那些阻碍你效率的活动说“不”.

使用一个记事本，并随时更新. 如果你习惯于一开始就记下你安排的每件事，你就不太可能重复预约或忘记预约. 错过约会或迟到都是对他人时间的不尊重.

委派任务并像团队一样工作. 如果你不知道如何做某件事，或者知道团队中有人可以做得更好，那就寻求帮助吧. 找出每个人的闪光点，让他们分享让他们在任务中更有效率的技巧. 另外，不要害怕把任务分派给你的下属, 他们可能没有你那么多的练习，但他们不会，除非你给他们机会.

给自己回旋的空间.  家里出了点急事, 有人打电话在, 电脑系统坏了等等, 生活会向我们扔出各种各样的曲线球. 所以，虽然有一个时间表很重要，但你也应该为自己的错误安排时间, 干扰和灾难. 如果你周四有个重要的演讲, 我计划在星期二准备好所有的材料, 所以，如果有一个问题，你没有在最后一分钟仓促解决. 你需要连夜寄包裹，最后一个提货时间是下午5点，尽量在提货时间之前准备好. 如果你在下午1点到2点有会议，那就去吧, 记录下你将在12:50 -至少2:15不能上班的想法. 训练那个新助理如何使用打印机? 你可能花了半个小时来学习，但如果他们花了45分钟呢? 为意想不到的变化或转变做好计划. 如果你不认为每天至少有一个约会会被耽误或推迟，你可能会看到一个蝴蝶效应，因为每一个背靠背的事件会相互衔接.