今年让你在办公室保持理智的5个小秘密

标签: 听起来很简单，但花5秒钟在文件夹上贴上标签，或在一堆剪贴纸上贴上便利贴，会节省你大量的搜索时间. 我们都想说，我们把所有的东西都放在有条理的文件夹里但我们都有一个文件夹或一堆东西，被视为“要做的事”或“正在进行的工作”. 这个区域通常包含与我们当前正在进行的项目最相关的内容，即使它们并不属于一起, 通常唯一能把它们分开的东西就是一个回形针. 当你往那堆东西里放东西的时候，花几秒钟的时间在上面贴一张便利贴，上面写着不超过5个字的描述, “道森合同,“约翰逊对律师的研究”

Color:你的办公室不一定要看起来像克雷奥拉公司的总部，使用颜色来获得专业利益. 使用不同颜色的文件夹来区分不同类型的文件. 例如，在已成交的交易中使用红色文件夹, 看到红色文件夹将表明您可以停止对它的工作. 在交易结束的过程中使用黄色，也许你还在等待一些人的签名. 黄色表示虽然它几乎完成，但仍有一些细节有待完成. 新项目或交易使用绿色文件夹. 这将表明你需要将这些项目推向市场. 此外，看到更多的绿色文件夹比红色或黄色文件夹会鼓励你完成更多的交易.

减少:减少工作空间里的东西, 我不是说要删除家庭照片, 但任何不是最重要的或可能分散注意力的事情都需要删除. 看看你的桌子上是否有一些你不需要的东西，比如旧的报告, 4周前的会议记录归档. 这不仅会让你更有条理，还会减少你的压力，因为你处在一个不那么难以承受的环境中.

时间: 虽然大多数人都认为看表会让一天过得更慢, 很多人会同意，抓紧时间能让你按计划行事. 知道你需要多少时间来完成大的任务将会减少在工作之外浪费的时间.

呼吸: 简单而有效的. 我们都被日程安排和截止日期搞得焦头大额，以至于常常没有时间呼吸. 如果你感到不知所措，就从你的办公桌上退下来，用这种方式清理一下你的大脑，你就可以以一个清晰和平静的头脑重新开始工作.